Как сделать рабочий день продуктивным

Трудиться нужно эффективно — с пользой, комфортом и в удовольствие, так, чтобы ничто не отвлекало и не вредило здоровью. Поэтому так важно сделать рабочий день продуктивным, и ниже мы подскажем, что поменять или улучшить. Вам в помощь — сразу 4 действенных лайфхака.

Сделайте рабочее место максимально удобным

Правильно подобранная комфортабельная мебель — залог продуктивного и удобного труда. Поэтому:

• Купите кресло компьютерное — да, не игровое, а именно для работы, с эргономичной спинкой, поясничной поддержкой и другими фичами, рассчитанными на 6-8-10 часов сидячего труда.
• Закажите стол — достаточно массивный, чтоб смотрелся солидно, и просторный, чтобы на нем уместились и монитор, и ноутбук, и принтер; убедитесь, что он удобный по высоте.
• Купите систему хранения — шкаф, стеллаж или другой органайзер, куда можно будет отправить документы; главное, чтобы ящиков, полочек и отделений было достаточно для продуманной сортировки.

БизнесМаркет — biznesmarket.com.ua

Фото https://aklas.ua/. Рабочее место Barsky стол с креслом

Это основная, но далеко не вся допустимая мебель для рабочего места. Например, можно купить столик для ноутбука, если вы трудитесь именно за ним, и сэкономить метр свободного пространства.

Как бы ни было меблировано рабочее место, важно содержать его в чистоте и убирать каждый вечер. Тогда и начинаться новый трудовой день будет в порядке.

Работайте по плану

Составьте график решения задач — на неделю, декаду или даже месяц вперед. И пусть это будет четкий, структурированный и реальный план — не в голове, а в ГуглДоке, у вас на смартфоне или просто на листе бумаги. Да, на его составление вы потратите несколько десятков минут или даже пару часов, но зато сколько драгоценного времени сэкономите в будущем!

А дальше двигайтесь по составленному плану — решая задачи по порядку, параллельно, так, как наметили. Работать сразу станет проще, а значит и продуктивнее, и каких-то ошибок по забывчивости будет меньше. И обязательно вычеркивайте каждый выполненный пункт — это приносит моральное удовольствие.

БизнесМаркет — biznesmarket.com.ua

Фото https://aklas.ua/. Комплект офисной мебели Новый Стиль

Трудитесь с перерывами

Предусмотрите в рабочем графике время для отдыха, да не одно — глазам, спине, рукам нужны регулярные передышки. Поэтому:

• вставайте с кресла — на 5 минут через каждый час;
• разминайтесь — приседайте, потягивайтесь, делайте другие легкие физические упражнения, гимнастику для глаз;
• перекусывайте — в соответствии со своим режимом питания, но обязательно делайте перерыв на обед.

И отвлекайтесь от работы во время отдыха. Не думайте об отчете, жуя бутерброд, переключайте внимание. Расслабьтесь, и короткая передышка пойдет на пользу.

Устраните отвлекающие от работы факторы

Приколы с котиками, чатики с друзьями, фотки в Инсте — это прекрасно. Но все это крадет драгоценные минуты, снижает концентрацию, заставляет делать ошибки по невнимательности. Поэтому просто не открывайте соцсети и мессенджеры в рабочее время, и трудовой день станет гораздо продуктивнее. Разве что во время перерыва, но и тогда лучше не нужно — чтобы не томиться в ожидании пятиминутки, а плодотворно трудиться.