Офисный переезд – как оптимизировать процесс

Офисный переезд – как оптимизировать процесс

В народе в шутку говорят, что один переезд равен двум пожарам. И те, кто сталкивался с масштабными переездами на личном опыте, прекрасно знают насколько это непростой процесс. Но одно дело, когда вам нужно решить бытовую задачу, связанную со сменой места жительства. И совершенно другое, когда возникает необходимость переезда офиса целой компании.

Переезд офиса – найти оптимальное решение

Рано или поздно, практически любая компания сталкивается с необходимостью смены локации. Причины могут быть самые разнообразные: развитие бизнеса и потребность в большем рабочем пространстве для сотрудников, либо наоборот оптимизация затрат и переезд в меньшее помещение; перевод деятельности в другой регион или открытие филиалов, куда необходимо переместить часть персонала, а также обстановки офиса; и так далее…

Во всех этих случаях, перед менеджментом предприятия возникает вопрос: как организовать офисный переезд и оптимизировать процесс, чтобы он оказал минимальное влияние на операционную деятельность. Ведь переезд офиса, в отличие от смены квартиры, может напрямую влиять на финансовые результаты компании. Во-первых, простой в работе может негативно сказаться на результатах. Как известно, время – деньги. Во-вторых, нарушение привычного уклада и устоявшихся бизнес-процессов может приводить к ошибкам. И в третьих, – вероятность возникновения прямого или косвенного ущерба имуществу при неосторожном обращении во время транспортировки или погрузки/разгрузки.

Глобально, существует 2 основных способа осуществить офисный переезд:

  • самостоятельно – силами самих сотрудников и собственным автотранспортом;
  • услуги профессионалов – заказать комплексное решение задачи офисного переезда в сервисной компании.

Авторам публикации самим приходилось сталкиваться со сменой офиса. Поэтому мы не по наслышке знакомы с нюансами переезда. При чем, у нас был опыт, как самостоятельного перемещения офиса на новое место, так и аутсорсинг этой услуги силами стороннего Сервиса. Из опыта можем однозначно сказать, что оптимальным вариантом является именно второй. Даже в финансовом отношении, в большинстве случаев, привлечение профессионалов для переезда офиса, является лучшим решением. Главное – это выбрать надежного исполнителя. Например, в Киеве помочь с переездом офиса может компания «Инка-Транс» (https://inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd/).

Ниже мы подробнее перечислим основные факторы, которые говорят в пользу варианта аутсорсинга, как оптимального решения задачи переезда офиса.

Минусы самостоятельного переезда

Казалось бы, что сложного в переезде офиса? Раздать указание сотрудникам собрать и подготовить вещи, мебель и оборудование к перемещению, найти или использовать собственный транспорт, составить график перевозки и все осуществить собственными силами. На первый взгляд задача выглядит довольно простой и легко решаемой.

Однако на практике, компании, которые идут по такому пути сталкиваются с массой нюансов и проблем. И мы даже не будем глубоко уходить в проблематику простого нежелания сотрудников заниматься «не своим делом». На поверхности хватает других причин, почему самостоятельный переезд мало эффективен.

Во-первых, персонал действительно будет заниматься не тем, чем должен. Т.е. вместо того, чтобы зарабатывать компании деньги, выполняя свои непосредственные обязанности, сотрудникам придется тратить время и силы для непрофильной задачи. (При этом основные обязанности никто с них не снимал!).

Во-вторых, отсутствие опыта по упаковке, сборке/разборке мебели, оборудования, погрузочно-разгрузочным работам и всем остальным сопутствующим задачами, приводит не только к затягиванию процесса, но еще и зачастую к непосредственному ущербу имуществу.

В третьих, на самом деле экономия в 99% случаев будет мнимой. Из-за неэффективного подхода к организации процесса и отсутствия опыта, суммарные затраты на переезд офиса собственными силами будут, как минимум, сопоставимы со стоимостью услуг профессионалов. А как максимум – общие реальные затраты будут выше, если посчитать все составляющие факторы (бензин, непрофильное использование персонала, ошибки и накладки в операционной деятельности, порча и ущерб имуществу в следствие неквалифицированных действий и т.д…)

Офисный переезд – как оптимизировать процесс - Pereezd ofisa uslugi dlya biznesa

Почему лучше обратиться к профессиональным перевозчикам

Переезд офиса – это целый комплекс мероприятий, который необходимо грамотно спланировать и качественно выполнить, чтобы выполнить задачу с минимальными затратами времени, сил и средств.

Одно из главных преимуществ профессиональных перевозчиков – профильная специализация. Подготовка, планирование, сборка/разборка, упаковка, погрузочно-разгрузочные работы, подбор необходимого транспорта и маршрута движения, составление графика операций – все это ежедневная и основная работа для профильной компании, которая оказывает услуги переезда офисов. А, как и в любой деятельности, профессионал сделает все быстрее и качественнее, чем аматор.

Основные преимущества комплексного подхода к офисному переезду:

  • Экономия времени. Время – деньги.
  • Любое удобное время для заказчика – 24/7. Решить задачу можно в нерабочее время или на выходных, когда это окажет минимальное влияние на бизнес.
  • Индивидуальный подход. Каждый вид предпринимательской деятельности имеет свои особенности. Поэтому важно учесть все факторы и подходить к решению задачи с учетом индивидуальных потребностей.
  • Быстрая и профессиональная разборка/сборка. Мебель, техника, оборудование – требуют определенной подготовки при переезде. Сборку и разборку лучше доверить профессионалам.
  • Правильная упаковка. В любом офисе будет уйма предметов, которые потребуют грамотного подхода к упаковке для перемещения. Это только на поверхностный взгляд кажется, что вещей мало. На самом деле, когда вы начинаете готовиться к переезду, количество имущества (в том числе хрупкого) множится в геометрической прогрессии.
  • Бережная погрузка/разгрузка, а так же транспортировка. У профессиональных компаний уже наметан глаз на подбор необходимого транспорта, который оборудован всем необходимым для бережного перемещения грузов.  Кроме этого, заказывая услуги грузоперевозки, можно заранее оговорить вопросы сохранности и финансовой ответственности перевозчика в случае повреждения груза по его вине.
  • Переезд «под ключ». Самое главное – заказчик не тратит свои силы, время и внимание на ненужные процессы. Вы заказываете услугу и получаете готовый результат. Условно, в пятницу ваши сотрудники уходят с работы со старого офиса, а уже в понедельник приходят в новый, где все готово к продолжению работы. Именно так должен выглядеть идеальный офисный переезд, когда для бизнеса он происходит практически незаметно.
  • Понятный бюджет. Заказывая платную услугу, вы заранее будете знать сумму затрат и четко понимать бюджет процесса. Кроме этого, вы еще и получаете определенные гарантии со стороны исполнителя.

Решать в каком виде осуществлять офисный переезд, конечно, будет непосредственно руководитель. Каждая ситуация по-своему уникальна и требует индивидуального подхода к задаче. Какой бы из вариантов вы не выбрали – самостоятельный переезд или услуги профессионалов, наша рекомендация, хотя бы предварительно сравнить оба варианта. При чем оценивать нужно не только финансовую сторону вопроса, а и все факторы в совокупности.


Со своей стороны, обращает внимание, что найти исполнителей или заказчиков транспортных услуг для предпринимателей, можно благодаря доске объявлений для бизнеса. Самый простой способ – разместить объявление на профильном интернет-портале. И мы желаем нашим Пользователям, чтобы ваши офисные переезды были легкими и связаны только с расширением и развитием бизнеса.

Поделитесь этим:
Подписаться
Уведомление о
guest

0 Комментариев
Встроенные отзывы
Cмотреть все комментарии

Поиск

Клуб предпринимателей

Обсуждение бизнеса Украины

Задать Вопрос

Помочь развитию проекта

Поблагодарить или поддержать проект

Поблагодарить

Поблагодарить БизнесМаркет

Лучшее на крипторынке

КРИПТОВАЛЮТНЫЕ ПЛОЩАДКИ ТРЕЙДИНГА NEW

  • Рейтинг пользователей: 4.9 (10 отзывов)
    Тип площадки
    Криптовалютная мега-биржа
    Рынки
    Криптовалюта и цифровые активы (630+)
    Лого Visa-MastercardФиатные валюты
    UAH, USD, EURO, RUB + Visa/Mastercard
    Открыть
    Binance
     
  • Рейтинг пользователей: 4.7 (10 отзывов)
    Тип площадки
    Криптовалютная биржа
    Рынки
    Криптовалюта и цифровые активы
    Лого Visa-MastercardФиатные валюты
    10+: USD, EURO, GBP идр., Visa/Mastercard
    Открыть
    FTX
     
  • Рейтинг пользователей: 4.5 (10 отзывов)
    Тип площадки
    Криптовалютная биржа, Обменник
    Рынки
    Криптовалюты, Фьючерсы, Индексы, ОТС
    Лого Visa-MastercardФиатные валюты
    SWIFT, FewWire, Silvergate, SEPA. Visa/Mastercard – НЕТ
    Открыть
    Kraken
     
  • Рейтинг пользователей: 4.47 (10 отзывов)
    Тип площадки
    Криптовалютная биржа
    Рынки
    Криптовалюта и цифровые активы
    Лого Visa-MastercardФиатные валюты
    USD, EURO, GBP и др., Банковский перевод
    Открыть
    Crypto.com
     
  • Рейтинг пользователей: 4.47 (10 отзывов)
    Тип площадки
    Криптовалютная биржа, обменник
    Рынки
    Криптовалюта и цифровые активы (700+)
    Лого Visa-MastercardФиатные валюты
    UAH, USD, EURO, 40+, Visa/Mastercard, SEPA, Apple Pay, Google Pay и др.
    Открыть
    KuCoin
     

Полезное о бизнесе

Сверху