Бизнес план — что это и для чего нужен?

Бизнес план — это то, с чего, по хорошему счету, нужно начинать любой вид бизнес деятельности. Какие бы гениальные идеи для бизнеса не посетили предпринимателя, первое, что необходимо сделать, начиная новое дело — составить бизнес-план. Зачастую, в порыве энтузиазма или по неопытности, молодые бизнесмены пренебрегают этой задачей, считая ее лишней тратой времени и сил. Действуя по принципу: вижу цель — не вижу препятствий. И только, когда их бизнес идеи сталкиваются с реальностью, переходя из области умозрительных размышлений к практической реализации, оказывается, что в реальности не все так просто, как казалось изначально.

И хотя, бизнес-план не является 100% гарантией того, что ваш бизнес «взлетит». А мировая история предпринимательства знает примеры, когда бизнес идеи изначально были настолько успешные, что даже без предварительной проработки и планирования проекта, бизнес достигал значительных высот. Если вы не Билл Гейтс, Стив Джобс, Ларри Пейдж или Сергей Брин, Уорен Баффет или Джорж Сорос, и вообще, ваша фамилия не то, что не всходит в ТОР100 мирового Форбс, а даже не мелькает в национальном «хит-параде» олигархов, берите ручку и пачку бумаги или садитесь за ноутбук и начинайте составлять свой бизнес-план.

Бизнес-план — что это?

Бизнес план — это зафиксированный в письменном виде комплекс мероприятий по планированию, анализу, учету и оценке деятельности в бизнесе, а также определению необходимых ресурсов, доходов и затрат, прогнозированию рисков и фиксированию временных графиков для достижения поставленной цели.

Другими словами, бизнес-план — это своеобразная «дорожная карта» для предпринимателя, когда он хочет попасть из точки «А» в точку «Б». В мире и экономике существует большое разнообразие определений бизнес плана. В данном случае, не столь важна конкретная терминология, сколько реальное понимание и практическое использование этого процесса для бизнеса. Бизнес план должен давать четкие ответы на вопросы: какую цель хочет достичь предприниматель? с помощью каких инструментов и способов он будет ее достигать? какие ресурсы необходимы для достижения цели? какие показатели доходов и расходов должны быть в процессе и в итоге? какие сложности, препятствия и риски могут возникнуть? какой график и последовательность действий? Или, если очень кратко, то бизнес план — это что, как, и когда должно быть сделано в бизнесе, чтобы достичь запланированного результата.

Кому нужен бизнес план?

Одно из самых больших заблуждений предпринимателей, когда они думаю, что «он все равно никому не нужен, а все, что мне надо, я и так знаю». Такой подход либо ведет вообще к отсутствию четкой бизнес стратегии и самого бизнес-планирования, либо к очень поверхностному отношению к этому процессу. И как следствие, к совершению ошибок, которые часто ведут к проблемам в бизнесе. В первую очередь, бизнес-план нужен самому владельцу бизнеса или автору бизнес идеи.

Также, ошибочно думать, что бизнес-план нужен только собственнику или топ-менеджеру бизнеса. На самом деле, правильно составленный бизнес-план, должен включать в себя четкие показатели и инструкции для всех участников бизнеса. Начиная от основного бенефициара и заканчивая всеми ключевыми фигурами в бизнесе. Другими словами, для каждого существенного блока в бизнесе должен быть составлен свой бизнес-план, который будет определять их цели и стратегию. И все эти блоки планирования нижнего уровня, должны входить в один общий бизнес план, который будет определять генеральную стратегию деятельности предприятия.

Кроме этого, бизнес-план еще играет очень важную роль для привлечения внешнего финансирования, поиска инвесторов или партнеров. Куда бы не пришел предприниматель, к частному инвестору или в кредитный отдел банка, первое, что попросят его предоставить, чтобы получить деньги, будет бизнес-план.

Почему бизнес план должен быть записан?

Любой бизнес-план обязательно должен быть записан. Неважно с помощью каких инструментов вы его составляете. Но в итоге, у вас обязательно должен быть письменно зафиксированный и финализированный документ. Запомните, если у вас нет письменного итогового документа — у вас нет бизнес-плана. Если в вашем документе записано не все, что нужно, и какую-то часть информации вы просто держите в голове или в другом месте — у вас нет бизнес-плана. Если ваши записи не содержат четких и исчисляемых в конкретных показателях данных, которые дают ответы на вопросы: что? (цель), как? (ресурсы, инструменты, способы) и когда? (сроки, этапы, графики) — у вас нет бизнес-плана.

При этом, обратите внимание, что все показатели, которые возможно посчитать в деньгах, должны быть посчитаны и указаны в них. Например, мало просто указать количество персонала, вы должны посчитать какой будет фонд заработной платы. Мало описать потребность в помещении, вы должны посчитать затраты на аренду (или содержание, если помещение в собственности) и коммунальные затраты, связанные с этим помещением. И так далее… Если вы хотите действительно иметь реальный и грамотно составленный бизнес-план, он должен иметь очень глубокую детализацию и массу подробных расчетов. Понятно, что глубина детализации зависит от размера и стадии проекта, а также, целей, для которых составляется бизнес-план. Но в любом случае, он должен содержать конкретные и исчисляемые показатели и параметры, которые являются достаточными для определения выгодности и реалистичности главной цели проекта.

Почему так важно иметь бизнес план в письменном виде? Этому есть несколько причин:

• в процессе письменного составления и фиксации бизнес-плана, вы гораздо лучше понимаете и видите сильные и слабые стороны проекта. Человеческий мозг так устроен, что пока информация просто держится в голове в виде мыслей, ему кажется, что «все просто и понятно». А когда вы начинаете излагать эту информацию в письменном виде, стразу становится видно, чего вам не хватает и где необходима дополнительная детализация.
• письменная фиксация бизнес-плана помогает упорядочить и структурировать имеющиеся данные и информацию.
• человеческая память не самый надежный носитель информации. Для того, чтобы иметь действительно реальную «дорожную карту» и план действий, а не просто размышления на тему «как я веду бизнес», этот план должен быть зафиксирован.
• собственник бизнеса является не единственным пользователем бизнес-плана. Для того, чтобы донести информацию до сотрудников и других участников бизнеса, а так же для переговоров с партнерами, инвесторами или кредиторами, вам нужно иметь готовый документ для предоставления.
• бизнес-план должен содержать не только цель и способы ее достижения, а еще и четкие временные этапы и графики реализации. Письменный документ позволяет наиболее объективно контролировать выполнение сроков и показатели проекта.
• только письменный итоговый документ будет материально демонстрировать идею проекта. Пока цель существует только у вас в голове — это просто «хотелка». Когда вы выразили своею бизнес идею в виде подробного и грамотно составленного бизнес-плана — это уже реальный шаг и действие, направленное на достижение цели. Кроме этого, бизнес идея, реализованная в письменном виде, намного лучше воспринимается и поддается всесторонней оценке.

Какие виды бизнес планов бывают?

Единой классификации видов бизнес планов, как таковой, не существует. В зависимости от целей, задач, и аудитории, для которых готовится бизнес-план, могут использоваться те или иные виды классификаций. Чаще всего, выделяют следующие виды бизнес-планов.

Виды бизнес-планов по срокам планирования:

• краткосрочные планы (до 1-3 года);
• среднесрочные планы (3-5 лет);
• долгосрочные или стратегические планы (более 5 лет).

Виды бизнес-планов по типам целевой аудитории:

• для сотрудников (внутренние бизнес-планы, которые составляются исключительно для внутреннего использования на предприятии);
• для клиентов или партнеров (как правило носят больше характер презентации, показывающие общее направления и показатели бизнеса. Используются, например, для презентаций среди клиентов, партнеров и дилеров компании);
• для инвесторов (бизнес-планы, направленные на привлечение инвестиций или инвесторов в проект);
• для акционеров (планы для владельцев бизнеса);
• для государственных органов (планы для различных государственных структур).

Виды бизнес-планов по целям :

• для привлечения финансирования (планы для инвестиционных проектов, для получения кредитования, на получение гранта );
• для внутреннего использования (планы создания или развития бизнеса, новых направлений, продуктов и т.д.);
• для внешнего использования (в некоторых особо крупных проектах, для создания новых продуктов/услуг или выхода на новые рынки, требуются не только внутренние бизнес-планы, которые связаны с этими процессами, а еще и планы для внешних различных контролирующих или разрешительных органов, когда речь идет о социально- или экономически-значимых проектах для больших территорий).

Другие виды бизнес-планов :

• экономический;
• производственный;
• маркетинговый;
• организационный;
• технический;
• социальный;
• образовательный и т.д.

Как видно, многие из известных видов бизнес-планов частично пересекаются между собой. На самом деле, не так важно, какую классификацию вы будете применять, сколько соответствие бизнес-плана целям и задачам бизнеса. Например, при составлении инвестиционного бизнес-плана или плана для продажи бизнеса, потенциальных инвесторов будет волновать полнота данных, реалистичность и выгодность бизнес идеи, а не то, как вы назовете свой бизнес-план и как будете его классифицировать.

В будущих публикациях, мы еще вернемся этой теме и подробно рассмотрим некоторые из видов бизнес планов, которые наиболее актуальные для бизнеса.

Бизнес план — для чего он нужен?

Также, как и с видами бизнес-планов, перечень целей и задач, под которые возникает необходимость составить бизнес план, очень обширный. Практически любой вид и направление деятельности в бизнесе требует планирования и оценки возможных результатов. По сути, бизнес-план — это и есть то самое, бизнес планирование. Просто в повседневной производственной и операционной деятельности, многие элементы бизнес-плана используются автоматически и не облекаются в форму бизнес-плана, т.к. этого не требует текущая задача. Если выделить основные ситуации, для чего нужен бизнес план, то можно сформулировать такой перечень.

Основные цели и задачи составления бизнес-плана

Цели бизнес-плана:

• сформулировать и представить проект или бизнес-идею для привлечения финансирования. Бизнес план в виде инвестиционного проекта, заявки на кредитование, получения гранта или для привлечения инвесторов, всегда служит одной цели — получить деньги. Такой бизнес-план должен давать четкую аргументацию, почему в этот проект имеет смысл вкладывать деньги и какие выгоды получит будущий инвестор.
• формализовать и закрепить план реализации основной стратегии бизнеса или его отдельных направлений. Составленный и проработанный бизнес-план является инструкцией для тех, кто его будет реализовывать. Точно также, как, например, при производстве какого-то устройства, инженеру нужна инструкция по сборке. Так и в бизнесе, для всех участников бизнес-процессов, необходимо иметь регламент и последовательность действий, для достижения результата.

Задачи, которые помогает решать бизнес-план:

• определить промежуточные и конечные цели деятельности бизнеса;
• определить основные направления бизнеса: рынки, конкуренция, маркетинг, направления и сферы влияния;
• закрепить основные стратегические и тактические способы и инструменты достижения целей;
• определить и зафиксировать ключевые показатели и параметры оценки результативности бизнеса;
• спрогнозировать доходы и расходы бизнеса (по сути, это должен быть P&L);
• определить потребность в персонале и ключевые фигуры в компании;
• выявить необходимые ресурсы для достижения цели и способы их получения;
• распланировать график и очередность действий;
• оценивать и контролировать процесс достижения целей;
• спрогнозировать возможные риски и сложности, а также пути их преодоления;
• оценить финансовое, техническое, производственное и др. состояние компании, а также имеющихся ресурсов компании, возможностям достижения целей бизнеса. Получить понимание о реалистичности и выполнимости поставленного плана.

Бизнес-план должен давать четкое понимание и ответы на вопросы:

• какая конечная цель проекта и что должен получить инвестор или владелец бизнес?
• каким способом, с помощью каких инструментов и ресурсов будет достигаться цель бизнеса?
• какие сроки и очередность реализации проекта?
• какие ключевые показатели проекта или бизнес идеи?
• какие риски и препятствия могут возникнуть при реализации проекта?
• насколько реалистично и выполнимо достижение цели проекта или бизнес-идеи?

Если составленный бизнес-план не дает четких ответов на эти вопросы, выраженных в конкретных цифрах, деньгах и показателях, а также, не позволяет с высокой степенью уверенности оценить реалистичность и выполнимость бизнес-идеи или проекта, то такой бизнес-план нельзя считать успешным или готовым к работе. По сути — это ключевой критерий оценки бизнес-плана. В этом случае, бизнес план либо подлежит доработке, либо вообще не принимается в силу его невыполнимости.

Надеемся, что мы дали подробное и полезное для наших пользователей объяснение, что такое бизнес-план и для чего он нужен. Несмотря на то, что большинство этой информации, наверняка, известна многим предпринимателям, ее повторение никогда не бывает лишним. А для молодых бизнесменов всегда будет полезно начинать бизнес с правильных подходов.

Раздел о Бизнес планах будет постоянной рубрикой на БизнесМаркет. В будущих публикациях мы подробнее рассмотрим различные виды бизнес планов, их структуру, содержание и как составить бизнес-план. Также, мы планируем периодически публиковать конкретные примеры бизнес планов для разных видов деятельности.

Не забываете комментировать наши публикации и делитесь своим мнениям. Задавайте вопросы в нашем бизнес Клубе для предпринимателей и предлагайте свои темы для обсуждения. Пишите, пожалуйста, какие вопросы и темы будут наиболее актуальны и интересны для вас. А мы постараемся давать развернутые и подробные ответы, а также полезную информацию о бизнесе. Давайте больше общаться и обмениваться знаниями и опытом.