Бизнес план — это то, с чего, по хорошему счету, нужно начинать любой вид бизнес деятельности. Какие бы гениальные идеи для бизнеса не посетили предпринимателя, первое, что необходимо сделать, начиная новое дело — составить бизнес-план. Зачастую, в порыве энтузиазма или по неопытности, молодые бизнесмены пренебрегают этой задачей, считая ее лишней тратой времени и сил. Действуя по принципу: вижу цель — не вижу препятствий. И только, когда их бизнес идеи сталкиваются с реальностью, переходя из области умозрительных размышлений к практической реализации, оказывается, что в реальности не все так просто, как казалось изначально.
И хотя, бизнес-план не является 100% гарантией того, что ваш бизнес «взлетит». А мировая история предпринимательства знает примеры, когда бизнес идеи изначально были настолько успешные, что даже без предварительной проработки и планирования проекта, бизнес достигал значительных высот. Если вы не Билл Гейтс, Стив Джобс, Ларри Пейдж или Сергей Брин, Уорен Баффет или Джорж Сорос, и вообще, ваша фамилия не то, что не всходит в ТОР100 мирового Форбс, а даже не мелькает в национальном «хит-параде» олигархов, берите ручку и пачку бумаги или садитесь за ноутбук и начинайте составлять свой бизнес-план.
Бизнес-план — что это?
Бизнес план — это зафиксированный в письменном виде комплекс мероприятий по планированию, анализу, учету и оценке деятельности в бизнесе, а также определению необходимых ресурсов, доходов и затрат, прогнозированию рисков и фиксированию временных графиков для достижения поставленной цели.
Другими словами, бизнес-план — это своеобразная «дорожная карта» для предпринимателя, когда он хочет попасть из точки «А» в точку «Б». В мире и экономике существует большое разнообразие определений бизнес плана. В данном случае, не столь важна конкретная терминология, сколько реальное понимание и практическое использование этого процесса для бизнеса. Бизнес план должен давать четкие ответы на вопросы: какую цель хочет достичь предприниматель? с помощью каких инструментов и способов он будет ее достигать? какие ресурсы необходимы для достижения цели? какие показатели доходов и расходов должны быть в процессе и в итоге? какие сложности, препятствия и риски могут возникнуть? какой график и последовательность действий? Или, если очень кратко, то бизнес план — это что, как, и когда должно быть сделано в бизнесе, чтобы достичь запланированного результата.
Кому нужен бизнес план?
Одно из самых больших заблуждений предпринимателей, когда они думаю, что «он все равно никому не нужен, а все, что мне надо, я и так знаю». Такой подход либо ведет вообще к отсутствию четкой бизнес стратегии и самого бизнес-планирования, либо к очень поверхностному отношению к этому процессу. И как следствие, к совершению ошибок, которые часто ведут к проблемам в бизнесе. В первую очередь, бизнес-план нужен самому владельцу бизнеса или автору бизнес идеи.
Также, ошибочно думать, что бизнес-план нужен только собственнику или топ-менеджеру бизнеса. На самом деле, правильно составленный бизнес-план, должен включать в себя четкие показатели и инструкции для всех участников бизнеса. Начиная от основного бенефициара и заканчивая всеми ключевыми фигурами в бизнесе. Другими словами, для каждого существенного блока в бизнесе должен быть составлен свой бизнес-план, который будет определять их цели и стратегию. И все эти блоки планирования нижнего уровня, должны входить в один общий бизнес план, который будет определять генеральную стратегию деятельности предприятия.
Кроме этого, бизнес-план еще играет очень важную роль для привлечения внешнего финансирования, поиска инвесторов или партнеров. Куда бы не пришел предприниматель, к частному инвестору или в кредитный отдел банка, первое, что попросят его предоставить, чтобы получить деньги, будет бизнес-план.
Почему бизнес план должен быть записан?
Любой бизнес-план обязательно должен быть записан. Неважно с помощью каких инструментов вы его составляете. Но в итоге, у вас обязательно должен быть письменно зафиксированный и финализированный документ. Запомните, если у вас нет письменного итогового документа — у вас нет бизнес-плана. Если в вашем документе записано не все, что нужно, и какую-то часть информации вы просто держите в голове или в другом месте — у вас нет бизнес-плана. Если ваши записи не содержат четких и исчисляемых в конкретных показателях данных, которые дают ответы на вопросы: что? (цель), как? (ресурсы, инструменты, способы) и когда? (сроки, этапы, графики) — у вас нет бизнес-плана.
При этом, обратите внимание, что все показатели, которые возможно посчитать в деньгах, должны быть посчитаны и указаны в них. Например, мало просто указать количество персонала, вы должны посчитать какой будет фонд заработной платы. Мало описать потребность в помещении, вы должны посчитать затраты на аренду (или содержание, если помещение в собственности) и коммунальные затраты, связанные с этим помещением. И так далее… Если вы хотите действительно иметь реальный и грамотно составленный бизнес-план, он должен иметь очень глубокую детализацию и массу подробных расчетов. Понятно, что глубина детализации зависит от размера и стадии проекта, а также, целей, для которых составляется бизнес-план. Но в любом случае, он должен содержать конкретные и исчисляемые показатели и параметры, которые являются достаточными для определения выгодности и реалистичности главной цели проекта.
Почему так важно иметь бизнес план в письменном виде? Этому есть несколько причин:
в процессе письменного составления и фиксации бизнес-плана, вы гораздо лучше понимаете и видите сильные и слабые стороны проекта. Человеческий мозг так устроен, что пока информация просто держится в голове в виде мыслей, ему кажется, что «все просто и понятно». А когда вы начинаете излагать эту информацию в письменном виде, стразу становится видно, чего вам не хватает и где необходима дополнительная детализация.
письменная фиксация бизнес-плана помогает упорядочить и структурировать имеющиеся данные и информацию.
человеческая память не самый надежный носитель информации. Для того, чтобы иметь действительно реальную «дорожную карту» и план действий, а не просто размышления на тему «как я веду бизнес», этот план должен быть зафиксирован.
собственник бизнеса является не единственным пользователем бизнес-плана. Для того, чтобы донести информацию до сотрудников и других участников бизнеса, а так же для переговоров с партнерами, инвесторами или кредиторами, вам нужно иметь готовый документ для предоставления.
бизнес-план должен содержать не только цель и способы ее достижения, а еще и четкие временные этапы и графики реализации. Письменный документ позволяет наиболее объективно контролировать выполнение сроков и показатели проекта.
только письменный итоговый документ будет материально демонстрировать идею проекта. Пока цель существует только у вас в голове — это просто «хотелка». Когда вы выразили своею бизнес идею в виде подробного и грамотно составленного бизнес-плана — это уже реальный шаг и действие, направленное на достижение цели. Кроме этого, бизнес идея, реализованная в письменном виде, намного лучше воспринимается и поддается всесторонней оценке.
Единой классификации видов бизнес планов, как таковой, не существует. В зависимости от целей, задач, и аудитории, для которых готовится бизнес-план, могут использоваться те или иные виды классификаций. Чаще всего, выделяют следующие виды бизнес-планов.
Виды бизнес-планов по срокам планирования:
краткосрочные планы (до 1-3 года);
среднесрочные планы (3-5 лет);
долгосрочные или стратегические планы (более 5 лет).
Виды бизнес-планов по типам целевой аудитории:
для сотрудников (внутренние бизнес-планы, которые составляются исключительно для внутреннего использования на предприятии);
для клиентов или партнеров (как правило носят больше характер презентации, показывающие общее направления и показатели бизнеса. Используются, например, для презентаций среди клиентов, партнеров и дилеров компании);
для государственных органов (планы для различных государственных структур).
Виды бизнес-планов по целям :
для привлечения финансирования (планы для инвестиционных проектов, для получения кредитования, на получение гранта );
для внутреннего использования (планы создания или развития бизнеса, новых направлений, продуктов и т.д.);
для внешнего использования (в некоторых особо крупных проектах, для создания новых продуктов/услуг или выхода на новые рынки, требуются не только внутренние бизнес-планы, которые связаны с этими процессами, а еще и планы для внешних различных контролирующих или разрешительных органов, когда речь идет о социально- или экономически-значимых проектах для больших территорий).
Другие виды бизнес-планов :
экономический;
производственный;
маркетинговый;
организационный;
технический;
социальный;
образовательный и т.д.
Как видно, многие из известных видов бизнес-планов частично пересекаются между собой. На самом деле, не так важно, какую классификацию вы будете применять, сколько соответствие бизнес-плана целям и задачам бизнеса. Например, при составлении инвестиционного бизнес-плана или плана для продажи бизнеса, потенциальных инвесторов будет волновать полнота данных, реалистичность и выгодность бизнес идеи, а не то, как вы назовете свой бизнес-план и как будете его классифицировать.
В будущих публикациях, мы еще вернемся этой теме и подробно рассмотрим некоторые из видов бизнес планов, которые наиболее актуальные для бизнеса.
Бизнес план — для чего он нужен?
Также, как и с видами бизнес-планов, перечень целей и задач, под которые возникает необходимость составить бизнес план, очень обширный. Практически любой вид и направление деятельности в бизнесе требует планирования и оценки возможных результатов. По сути, бизнес-план — это и есть то самое, бизнес планирование. Просто в повседневной производственной и операционной деятельности, многие элементы бизнес-плана используются автоматически и не облекаются в форму бизнес-плана, т.к. этого не требует текущая задача. Если выделить основные ситуации, для чего нужен бизнес план, то можно сформулировать такой перечень.
Основные цели и задачи составления бизнес-плана
Цели бизнес-плана:
сформулировать и представить проект или бизнес-идею для привлечения финансирования. Бизнес план в виде инвестиционного проекта, заявки на кредитование, получения гранта или для привлечения инвесторов, всегда служит одной цели — получить деньги. Такой бизнес-план должен давать четкую аргументацию, почему в этот проект имеет смысл вкладывать деньги и какие выгоды получит будущий инвестор.
формализовать и закрепить план реализации основной стратегии бизнеса или его отдельных направлений. Составленный и проработанный бизнес-план является инструкцией для тех, кто его будет реализовывать. Точно также, как, например, при производстве какого-то устройства, инженеру нужна инструкция по сборке. Так и в бизнесе, для всех участников бизнес-процессов, необходимо иметь регламент и последовательность действий, для достижения результата.
Задачи, которые помогает решать бизнес-план:
определить промежуточные и конечные цели деятельности бизнеса;
определить основные направления бизнеса: рынки, конкуренция, маркетинг, направления и сферы влияния;
закрепить основные стратегические и тактические способы и инструменты достижения целей;
определить и зафиксировать ключевые показатели и параметры оценки результативности бизнеса;
спрогнозировать доходы и расходы бизнеса (по сути, это должен быть P&L);
определить потребность в персонале и ключевые фигуры в компании;
выявить необходимые ресурсы для достижения цели и способы их получения;
распланировать график и очередность действий;
оценивать и контролировать процесс достижения целей;
спрогнозировать возможные риски и сложности, а также пути их преодоления;
оценить финансовое, техническое, производственное и др. состояние компании, а также имеющихся ресурсов компании, возможностям достижения целей бизнеса. Получить понимание о реалистичности и выполнимости поставленного плана.
Бизнес-план должен давать четкое понимание и ответы на вопросы:
какая конечная цель проекта и что должен получить инвестор или владелец бизнес?
каким способом, с помощью каких инструментов и ресурсов будет достигаться цель бизнеса?
какие сроки и очередность реализации проекта?
какие ключевые показатели проекта или бизнес идеи?
какие риски и препятствия могут возникнуть при реализации проекта?
насколько реалистично и выполнимо достижение цели проекта или бизнес-идеи?
Если составленный бизнес-план не дает четких ответов на эти вопросы, выраженных в конкретных цифрах, деньгах и показателях, а также, не позволяет с высокой степенью уверенности оценить реалистичность и выполнимость бизнес-идеи или проекта, то такой бизнес-план нельзя считать успешным или готовым к работе. По сути — это ключевой критерий оценки бизнес-плана. В этом случае, бизнес план либо подлежит доработке, либо вообще не принимается в силу его невыполнимости.
Надеемся, что мы дали подробное и полезное для наших пользователей объяснение, что такое бизнес-план и для чего он нужен. Несмотря на то, что большинство этой информации, наверняка, известна многим предпринимателям, ее повторение никогда не бывает лишним. А для молодых бизнесменов всегда будет полезно начинать бизнес с правильных подходов.
Раздел о Бизнес планах будет постоянной рубрикой на БизнесМаркет. В будущих публикациях мы подробнее рассмотрим различные виды бизнес планов, их структуру, содержание и как составить бизнес-план. Также, мы планируем периодически публиковать конкретные примеры бизнес планов для разных видов деятельности.
Не забываете комментировать наши публикации и делитесь своим мнениям. Задавайте вопросы в нашем бизнес Клубе для предпринимателей и предлагайте свои темы для обсуждения. Пишите, пожалуйста, какие вопросы и темы будут наиболее актуальны и интересны для вас. А мы постараемся давать развернутые и подробные ответы, а также полезную информацию о бизнесе. Давайте больше общаться и обмениваться знаниями и опытом.
Этот сайт использует данные cookies, IP и другие идентификаторы посетителей для комфортной работы и хранения данных. Продолжение использования сайта означает, что вы ознакомлены и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности, использованием файлов cookies, а также Условиями использования БизнесМаркет.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.