Для лучшего результат, пожалуйста, измените свой браузер на CHROME, FIREFOX, OPERA или Internet Explorer.
Чего нужно избегать при выборе бизнес партнера (Ч.1)

Чего нужно избегать при выборе бизнес партнера (Ч.1)

Выбирая бизнес партнера, важно обращать внимание не только на положительные факторы, но и оценивать негативные стороны — как личности компаньона, так формата сотрудничества в целом для проекта. Из практики, известно несколько распространенных ошибок и препятствий, которые могут мешать установлению продуктивных, выгодных и долгосрочных деловых отношений. Такие факторы и обстоятельства нужно избегать при выборе бизнес партнера. Сегодня мы их и рассмотрим.

Ошибки и препятствия в деловом сотрудничестве

В жизни далеко не всегда удается сделать все «по-правильному» и так, как хочется. У всех есть индивидуальные жизненные и личные обстоятельства, которые зачастую вынуждают принимать неоднозначные решения. Иногда, идя по пути наименьшего сопротивления и в угоду сиюминутной необходимости, совершаются действия, которые в будущем оборачиваются проблемами.

Тем не менее, нужно, как минимум, знать, а как максимум, не допускать некоторые ошибки в бизнес партнерстве. Основатели БизнесМаркет и сами наступали на некоторые грабли, о которых дальше пойдет речь. И мы хорошо понимаем, что одно дело советовать, и совершенно другое — принимать решения в реальной жизни. Но, во всяком случае, информация о том, что нужно избегать при выборе бизнес-партнера и деловом сотрудничестве никогда не бывает лишней.

Проблемы партнерства в бизнесе

Партнером не должен быть друг или родственник

Это аксиома уже успела набить оскомину многим предпринимателям. И несмотря на это, грабли в виде делового сотрудничества с близкими людьми продолжают оставаться наиболее популярным способом получения проблем в бизнесе.
Открыть совместный бизнес с другом или родственником, это все равно, что «брак по залету или расчету». Да, это проще и легче. Да, один из ключевых факторов в бизнес партнерстве — доверие, намного выше между близкими людьми. Да, вы давно и хорошо знаете друг друга, что дает возможность легко оценить необходимые качества партнера для бизнеса. НО! Все это хорошо только на начальном этапе.

А дальше начинаются проблемы:

  • друга или родственника сложно «поставить на место», если он начинает приносить вред бизнесу;
  • с близкими людьми «неудобно» или «не принято» заключать письменные договоренности, что ведет к отсутствию четко установленных «правил игры»;
  • возникают сложности с разграничением полномочий, зон ответственности, распределением прибыли и убытков;
  • хотите вы того, или нет, но личностные отношения будут переноситься в бизнес. И мотивы поступков будут диктоваться не только деловой логикой, а и личными факторами.
  • как бы вы не старались, вам не удастся полностью разграничить где личное, а где бизнес. Каждый из партнеров будет считать, что он делает больше, а в ответ получает меньше. Грань между «делаю для бизнеса» и «делаю для друга» стирается, что приводит к конфликтам.
  • отсутствует необходимая дистанция между деловыми партнерами. Вы уже перестаете понимать, где вы общаетесь как друзья или родственники, а где как партнеры по бизнесу.
  • любому человеку необходимо личное пространство. Близкие люди — это те, с кем вы можете общаться о личном и делиться своими проблемами. Когда ведется совместный бизнес с друзями или родственниками, вы лишаетесь в их лице людей, с которыми можно говорить о личном и слишком много времени проводите вместе. А в случае разрыва делового сотрудничества, вы теряете и друга, и партнера одновременно.

Перечислять минусы бизнес партнерства с друзьями или родственниками можно очень долго. На самом деле, каждый, кто наступал на эти грабли, может привести десятки индивидуальных причин, почему этого не стоит делать.

Могут ли деловые отношения быть успешными между близкими людьми?

Могут. Исключения существуют. Наверняка, каждый может привести примеры знакомых, которые сумели построить успешный бизнес, находясь в близких отношениях. Но эти исключения только подтверждают правило.

Обычно, такие исключения бывают в трех случаях:

    • семейный бизнес, который насчитывает десятки лет и имеет устоявшиеся внутренние традиции и правила (речь идет о примерах всемирно известных компаниях, которые чаще всего рождались на базе какого-то вида ремесла, передаваемого из поколения в поколение);
    • совместный или семейный бизнес, где партнеры только формально так называются, а по факту есть только один человек, который управляет бизнесом, а второй (тертий…четвертый…) партнер, по сути, является только исполнителем или помощником;
    • партнеры изначально осознают все риски и сложности совместного бизнеса между близкими людьми. И каждый прилагает максимум усилий для того, чтобы не допустить их в деловых отношениях. В реальности, это встречается крайне редко и требует очень высокой степени ответственности и осознанности от партнеров. Примеры, когда друзьям или родственникам, которые создали успешный стабильный бизнес, удалось сохранить и близкие отношения, и бизнес, буквально единичные. Это очень сложно.

Начинать бизнес с нуля или покупать действующий бизнес вместе с другом или родственником — каждый решает индивидуально. На наш взгляд, если есть хотя бы минимальная возможность избежать близких отношений с партнерами по бизнесу, то лучше этим воспользоваться. Какими бы привлекательными на начальном этапе не казались деловые отношения с другом или родственником, минусы такого бизнес партнерства очень велики. А цена ошибки — потеря и отношений, и бизнеса.

Разделение полномочий и формализация делового сотрудничества

Нужно ли разделять полномочия между партнерами и прописывать их в договоре о сотрудничестве? Такой вопрос задают себе многие предприниматели, которые открывают бизнес с нуля или покупают компанию совместно с партнерами.

Наш ответ — однозначно, нужно! Какие бы доверительные и безпроблемные не были отношения между партнерами по бизнесу на начальном этапе, любые договоренности о сотрудничестве обязательно нужно формализовывать в виде письменного документа.

Это не означает, что нужно заключать официальный, нотариально заверенный, юридический договор. Так как далеко не все можно выносить в публичную плоскость. Да и юридическая перспектива споров по таким документам довольно сомнительная. Но фиксировать ключевые договоренности в деловом сотрудничестве и правила ведения бизнеса между компаньонами необходимо.

Только не путайте такие письменные договоренности с Учредительным договором. Да, какие-то пункты должны быть зафиксированы в Уставных документах и могут совпадать с договором о сотрудничестве. Но это больше относится к формальному оформлению деятельности предприятия и юридическим вопросам. А в данном случае, мы говорим о реальных и фактических, «понятийных» соглашениях между партнерами.

Что дает письменный договор о сотрудничестве между бизнес-партнерами?

Устанавливаются четкие «правила игры». Ведение бизнеса не должно быть хаотичным. Точно также, как должны быть выписаны стратегия, организационная структура и бизнес-процессы внутри компании, должны быть формализованы отношения между компаньонами. Если хотите, то договор о партнерстве выступает в роли некой «дорожной карты» для бизнес партнеров, где четко расписывается кто, что, когда, кому и как должен делать.

Распределяются полномочия и ответственность между партнерами. Когда компаньоны начинают совместный бизнес и воодушевлены новой бизнес-идеей, они полны радужных перспектив и иллюзий. Между ними царит полное взаимопонимание и согласие. Им кажется, что любые вопросы всегда можно будет обсудить и легко решить… потом. А когда наступают сложные времена или между партнерами по бизнесу возникают конфликты, становится очень сложно вести переговоры, если у вас нет доказательств и письменных подтверждений договоренностей.

Регулируются вопросы инвестиций, распределения прибыли и убытков. Далеко не всегда доли и вложения, которые записаны в Уставных документах, соответствуют фактическому положению дел. Например, довольно распространенный случай, когда один партнер вкладывается деньгами, а другой трудовым участием. Но при этом, в Уставе записывается, что доля каждого составляет столько-то денег.
Хорошо, когда бизнес оказался успешным и каждый из партнеров добросовестно выполняет свои обязательства. А что делать, если тот, кто ни копейки не вложил в бизнес и не отработал свою долю, начинает требовать какие-то деньги, например, при вынужденной продаже или ликвидации компании?
Вот, как раз, для того, чтобы между партнерами не возникало недопонимания из серии «кто кому Рабинович» и препятствий для эффективного развития бизнеса, о денежных вопросах лучше всего договариваться «на берегу» и письменно фиксировать эти соглашения.

Снимаются вопросы «я не помню», «я забыл» или «мы договаривались по-другому». Человеческая память, сама по себе, субстанция достаточно избирательная. Свойство помнить «свое» и забывать «чужое» не такое уж редкое. А плюс к этому, когда проходит много времени и какие-то вопросы обсуждаются по-нескольку раз, то вполне естественно, что люди начинают путаться или умышленно манипулировать информацией.
Чтобы этого не случилось и вам не приходилось доказывать партнеру очевидные вещи, лучшим способом фиксации договоренностей является письменный документ с подписями всех сторон.

Такой письменный документ дисциплинирует партнеров. Письменную форму фиксации любых договоренностей и принятых решений необходимо применять с самого начала совместной деятельности. Это не только необходимый и эффективный инструмент для ведения успешного бизнеса, но и отличный способ минимизировать препятствия в коммерческой деятельности, а так же поддерживать порядок и дисциплину.
Когда у вас четко все расписано и вы не ленитесь фиксировать договоренности «на бумаге», то со временем это входит в привычку и снимает очень большое количество вопросов и головной боли.

На самом деле, письменная фиксация договоренностей между деловыми партнерами имеет очень много преимуществ. Перечислить их все в рамках одной статьи просто невозможно.
Главное, что необходимо понять — такой документ, как бы он не назывался — меморандум, протокол, договор или как-то иначе, это не формальность и лишняя трата времени. Это реально необходимый и очень полезный инструмент в деловых отношениях.
Если вы будете постоянно актуализировать и сохранять версионность этого документа в процессе коммерческой деятельности, у вас не возникнет ситуации, когда вы о чем-то договорились с компаньоном, а он делает вид, что этого не было.

Что нужно фиксировать в договоре о деловом сотрудничестве?

Так как, протокол или договор о деловом сотрудничестве, чаще всего, носит неформальный характер, то каких-то единых правил или требований к его содержанию просто не существует. В зависимости от формата деловых отношений, сложности и масштабности бизнеса, степени доверия и квалификации компаньонов, такой документ может быть как рамочным, так и очень подробным.

Рекомендация БизнесМаркет — вписывать в этот документ и фиксировать любые существенные для сторон договоренности и принятые решения. Чем более детально прописываются права и обязанности сторон, тем меньше вопросов и препятствий в будущем возникает. Ниже мы перечислим наиболее важные моменты, которые, на наш взгляд, должны обязательно присутствовать в договоре о деловом сотрудничестве между бизнес партнерами.

  1. Все реальные финансовые договоренности между компаньонами. Т.е. в этом документе необходимо детально и с указанием сроков расписать сколько денег вкладывает каждый из партнеров в бизнес, какой график этих вложений, как формируются доли в зависимости от суммы инвестиций, какой порядок пересмотра долей, как распределяется прибыль, покрываются убытки и т.д.
    Финансовые и денежные вопросы самые «болезненные» и чаще всего становятся причиной конфликтов в деловом сотрудничестве. Поэтому, чем более детально они будут описаны, тем меньше поводов для споров будет в будущем.
  2. Основания, процедура и условия изменения состава участников или статуса бизнеса. Любой бизнес — это не статичная и постоянная среда. В силу самых различных причин может возникнуть необходимость или потребность в изменении состава собственников компании, продажи или разделения бизнеса, других существенных изменений, которые влекут смену бизнес партнеров или значительные изменения для самого бизнеса.
    И несмотря на то, что предусмотреть все в этой жизни невозможно, наиболее вероятные ситуации, как выход партнера из бизнеса, продажа или ликвидация бизнеса, переход долей партнеров к другим лицам и порядок принятия новых компаньонов, желательно заранее обговорить и зафиксировать письменно.
  3. Механизм принятия решений, полномочия и зоны ответственности партнеров. Каждый из партнеров должен четко понимать пределы персональных полномочий друг друга и те сферы бизнеса, за которые они лично отвечают. Также, должен быть обговорен и зафиксирован механизм и порядок принятия решений, которые имеют ключевое влияние на бизнес.
    Несмотря на то, что компаньоны несут солидарную ответственность за все, что происходит в компании, во избежание конфликтов интересов, споров о том «кто главный» и в чем заключается ответственность друг перед другом за ошибки или убытки, должны быть установлены единые и прозрачные «правила игры» для всех участников деловых отношений.
    Самая худшая ситуация, которая может возникнуть в бизнес-партнерстве — это, когда компаньоны олицетворяют собой известную басню «Лебедь, рак и щука». Неуправляемый бизнес без четкого разделения ролей, полномочий и ответственности просто обречен на провал.
  4. Сроки, обязательства и ответственность. Составляя договор или протокол о бизнес партнерстве, не забудьте включить в него такие пункты, как временные графики или конкретные сроки реализации решений, обязательства сторон и ответственность за нарушение соглашения.
    Обратите внимание, это должны быть не просто «формальные» пункты. Несмотря на относительную «внутреннюю природу» этого документа, приучайте себя и партнера относиться к нему серьезно. Конечно, обязательства и ответственность должны быть разумными. Ведь вы же не ставите целью выжимать из компаньона максимум. Он все-таки ваш партнер, а не подчиненный. Но тем не менее, санкции должны быть ощутимыми, чтобы держать в тонусе всех участников соглашения.
    Ошибки могут допускать не только наемные сотрудники, а и владельцы бизнеса. И цена ошибки компаньона по бизнесу может очень дорого стоить, как для компании, так и для других партнеров. Поэтому, будет не лишним сразу предусмотреть в договоре о бизнес партнерстве последствия для виновника. При чем, отвечать партнер должен вполне конкретными деньгами, а не просто «общественным порицанием».

В этот документ можно вносить любые пункты, которые партнеры посчитают важными и необходимыми. И не забывайте, что это рабочий документ, а не «бумажка», которую раз написали и забыли. Сделайте из него «дорожную карту» и периодически возвращайтесь к пересмотру или подтверждению ранее достигнутых договоренностей. Бизнес, как и жизнь, не стоит на месте. Ситуация и обстоятельства меняются, позиции и мнения партнеров тоже не являются константой. Поэтому, нет ничего плохого в том, чтобы периодически обновлять и актуализировать позиции партнеров по бизнесу.

Мы не просто так уделяем столько внимания договору о деловом сотрудничестве. Отсутствие такого документа между партнерами и вообще письменной формы фиксации договоренностей, это одна из наиболее частых ошибок, которые допускают предприниматели начиная совместный бизнес.
На начальном этапе, многим партнерам кажется, что заниматься «формалистикой» и подписывать подобные документы с партнерами, это лишнее. «Ведь мы же свои», «зачем усложнять отношения, когда мы и так всегда сможем договориться» — подобные мысли мешают принимать взвешенные и обдуманные решения. А зря.
Когда ситуация доходит до состояния, в котором подобный документ становится «ой как нужным», уже поздно. Это как с оружием. Можно всю жизнь носить с собой пистолет, а понадобиться он может только один раз. Вот только этот «раз» может стоить жизни… или денег.

Бизнес партнерство без вложений

В мире существует не так много идей для бизнеса, которые можно реализовать без денег или с минимальными вложениями. И даже в том случае, когда начать бизнес без денег как-то возможно, это в любом случае требует много времени от предпринимателя. А время, это по сути, те же деньги.

Ведь, если человек, начинает заниматься только бизнесом и нигде больше не работает, то он должен на что-то жить. Бизнес не всегда приносит доход с самого начала деятельности. Значит он все равно должен иметь какой-то финансовый капитал для существования. А если, человек основное время занят работой «на дядю», а бизнесу уделяет только свободное время, то эффективность такого предпринимательства довольно сомнительная.

И даже, если удастся запустить бизнес без денег, то его раскрутка и развитие будут напрямую зависеть от дальнейших финансовых вложений. Как ни крути, но для того, чтобы заработать деньги, нужно сначала их вложить. Поэтому, партнеры по бизнесу должны обладать стартовым капиталом.

Нужно ли брать в партнеры человека без денег?

Если говорить о классической ситуации, когда, например, двое людей решили открыть свой бизнес и у одного есть деньги, а у другого знания и так называемое «трудовое участие», то ответ однозначный — нет. Это самый худший вариант для делового сотрудничества. Когда один рискует деньгами, а другой, по сути, ничем, то в 99% случаев это не приведет ни к чему хорошему.

В том случае, если бизнес «не взлетит», то первый потеряет все, а второй просто развернется и уйдет, оставив первого разгребать все проблемы. Человек, который не вложил свои реальные деньги в бизнес, никогда не будет бороться за его сохранение и на 100% выкладываться в работе для его развития.

А если бизнес, наоборот, «взлетит», то рано или поздно, между партнерами начнутся конфликты из-за распределения прибыли и споры о том, кто больше сделал для бизнеса — тот, кто вложил деньги, или тот, кто вложил знания. Как правило, такие конфликты в итоге приводят к разрыву бизнес партнерства, а иногда и развалу самого бизнеса.

Что делать, если для бизнеса нужен партнер, но у него нет денег?

Причин, когда бизнес сложно начать самому, может быть очень много. Начиная от элементарного страха открыть бизнес с нуля одному, до понимания, что собственных знаний или опыта не хватает в нужном объеме.

Если вы нашли человека, который подходит по своим качествам и квалификации в роли компаньона, но у него нет капитала для вложений в бизнес, то предложите ему одолжить деньги у вас или в другом месте. При чем, обязательно правильно юридически оформите этот долг, чтобы человек понимал, что это не просто «условность», а реальное финансовое обязательство.

Или еще вариант — предложите такому партнеру работать без выплаты зарплаты (если она вообще будет предусмотрена для владельцев бизнеса), а заработанные им деньги забирайте себе в качестве выплаты за долю партнера. При этом, юридическое оформление передачи доли в бизнесе такому партнеру должно производиться только после уплаты ее полной стоимости.

Другими словами, если вы сильно заинтересованы в конкретном деловом партнере, то можно найти реальный механизм, который бы дал способ для такого партнера участвовать реальными деньгами. Если человек откажется от всех вариантов, при которых у него появятся вполне конкретные финансовые обязательства, то значит он просто не готов рисковать своими «живыми» деньгами или не созрел еще для роли предпринимателя. Подумайте, нужен ли вам такой партнер? В конце концов, иногда лучше взять в качестве наемного сотрудника хорошего специалиста, чем брать в компаньоны ненадежного или финансово несостоятельного партнера.

В каких случаях бизнес партнер может быть без финансовых вложений?

Повторимся, но основная позиция, на которой сходятся большинство опытных предпринимателей, что становиться бизнес партнерами с  человеком, который не вкладывает свои деньги, не самая лучшая идея.

Тем не менее, на практике, действительно, существуют несколько случаев, когда такая ситуация возможна и оправдана. Их не так много. Давайте рассмотрим, как стать партнером по бизнесу без финансовых вложений?

Вариант 1. Два или более человека начинают совместный бизнес проект, который не требует инвестиций на начальном этапе. При этом, ни у кого из компаньонов нет денег для вложений в бизнес, т.е. на старте все в равных условиях — денег нет, но есть знания, возможно какой-то опыт, бизнес-идея и большое желание заработать деньги. В дальнейшем, если проект начинает работать и приносить доход, то вложения компаньонов формируются из прибыли и уже оформляются какими-то долями в бизнесе. Возможны еще сценарии: все партнеры на равных условиях берут кредит и инвестируют эти деньги в бизнес, либо находят внешнего инвестора/ов, например, на биржах стартапа, и делятся частью акций компании.
Ключевое значение в данном варианте имеет то, что изначально все партнеры находятся в одинаковых условиях и имеют равные стартовые возможности. Т.е. права и ответственность делится на всех, условно, в равной степени. В этом случае, люди могут стать бизнес партнерами без вложений. Главное, чтобы в процессе коммерческой деятельности, когда будет происходить распределение прибыли или привлекаться заемный капитал, это так же происходило с равномерным распределением согласно долям компаньонов.

Вариант 2. Когда мы рассматривали причины поиска и качества партнера по бизнесу, упоминалась ситуация, когда деловое сотрудничество может возникать для мотивации или удержания ключевых сотрудников в компании. Простыми словами, это когда партнерами по бизнесу становятся ТОП-менеджеры или ключевые сотрудники компании.
Данная форма делового сотрудничества, конечно, в большой степени подходит уже крупным и состоявшимся бизнесам. Иногда, такое практикуется перед выходом компании на IPO, в качестве благодарности тем людям, которые внесли наибольший вклад в развитие предприятия и годами работы заслужили право на долю в компании.

Вариант 3. В отдельных случаях, когда потенциальный партнер по бизнесу обладает какими-то уникальными знаниями, опытом или нематериальными объектами, которые могут дать значительное коммерческое преимущество для бизнеса, также, возможен вариант делового сотрудничества без вложений со стороны такого компаньона.
Но а этом случае, основному акционеру нужно очень хорошо представлять ценность такого партнерства и отдавать себе отчет, что, фактически, он платит за себя и «того дядю». Соответственно, и все финансовые риски будут лежать на нем одном. Насколько оправдан такой шаг, нужно оценивать в каждом случае индивидуально.

Во всех других, наиболее распространенных ситуациях, когда возникает вопрос бизнес партнерства без вложений, лучше отказаться от него и искать другого компаньона. Как показывает практика, деловые отношения, в которых один из партнеров не несет никаких реальных финансовых рисков, редко бывают успешными. Деньги в бизнесе, это не только стоимость инвестиций акционеров. Это еще и показатель ответственности и серьезности человека, как предпринимателя.

На этом, мы, пожалуй, сделаем небольшой перерыв. Рассматривать ошибки и препятствия в деловом сотрудничестве продолжим в следующей части этой публикации.

А пока, напоминаем, что найти партнера по бизнесу или инвестора для своего проекта можно на сайте БизнесМаркет, разместив объявление в рубрике Деловое сотрудничество.

Также, обращаемся к нашим читателям. Как вы считаете, какие ошибки и препятствия больше всего мешают успешному деловому сотрудничеству? Стоит ли начинать бизнес с компаньоном, у которого нет денег на вложения в бизнес? Насколько необходим, по вашему мнению, письменный договор о сотрудничестве?

Поделитесь, пожалуйста, своим мнением и ответами на эти вопросы. Или, возможно, у вас есть другие дополнения или замечания к публикации. Не стесняйтесь, пишите нам в комментариях или задавайте вопросы в Клубе предпринимателей. Давайте вместе обсуждать актуальные темы для бизнеса Украины.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Оцените первым!)
Загрузка...

Оставить комментарий

Войти в Профиль или комментировать как Гость
5000

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о
Сверху