Как составить бизнес план? Именно такой вопрос возникает у предпринимателя, когда он впервые сталкивается с этой задачей. О том, что такое бизнес-план и для чего он нужен, мы подробно описали в предыдущей публикации. Сегодня, мы рассмотрим структуру и содержание бизнес-плана, т.е. то, из чего он состоит и какие разделы в него должны входить.
Как мы уже писали ранее, видов и классификаций бизнес планов существует большое множество. В зависимости от целей, задач и аудитории, для которых составляется этот документ, могут применяться различные методики и способы подачи информации. Кроме общепринятых методик, о которых мы поговорим ниже, в каждом конкретном случае могут выдвигаться индивидуальные требования. Например, банк, у которого предприниматель рассчитывает получить кредитование, может попросить уделить больше внимания финансовым показателям компании и подробно расписать баланс предприятия. А инвестор, который ищет выгодные инвестиционные проекты и рассматривающий вложение инвестиций в какое-то производство, может потребовать более детального освещения вопросов обеспечения материальными ресурсами и наличия производственных мощностей. Другими словами, составление бизнес плана в каждом случае может носить довольно индивидуальный характер. Тем не менее, для всех видов бизнес-планов существуют некоторые общие разделы и принципы, о которым мы сегодня и поговорим.
Как составить бизнес-план?
Бизнес план обязательно должен составляться в письменном виде. Это можно сделать на бумаге, чтобы потом в печатном виде представить заинтересованной стороне. Или с помощью электронных устройств в виде презентации. Но только полностью готовый документ, который содержит в себе всю необходимую информацию и финальные расчеты, которые позволяют сделать выводы о реалистичности и выполнимости, может называться готовым бизнес-планом и представляться потенциальным инвесторам. Всегда нужно помнить, что встречают по одежке, а провожают по уму. Поэтому, если вы хотите действительно заинтересовать кого-то своей бизнес идеей, ваш бизнес план должен выглядеть, как минимум, на миллион долларов!
Структура и содержание бизнес-плана
Составлять бизнес план необходимо с определенной последовательностью и структурой. Документ должен давать четкие ответы на 3 главных вопроса: Какая главная бизнес-идея проекта? Как и с помощью чего достигается цель проекта? В чем основная выгода и результат бизнеса от реализации этого бизнес-плана. Другими словами, правильный бизнес-план должен представлять из себя подробную "дорожную карту", как попасть из пункта "А" в пункт "Б". Где "А" - это начальная точка, текущее состояние бизнеса на момент запуска проекта, а "Б" - это конечная точка, результат и выгоды от успешной реализации проекта.
Основными задачами при составлении бизнес плана, являются демонстрация ключевых достоинств главной бизнес-идеи проекта и доказательства ее реалистичности. При этом, важно не только описать и перечислить ресурсы, инструменты и способы достижения результата проекта. Но и также, не забыть о возможных рисках и препятствиях, а также способах их преодоления.
Чтобы составить качественный и привлекательный бизнес-план, потребуется приложить много усилий и времени. Недостаточно просто взять шаблон готового бизнес-плана и заполнить его данными. На самом деле, каждый документ и проект уникальны. Только автор бизнес идеи знает все плюсы и минусы своего продукта. Любые шаблоны и готовые бизнес-планы требуют серьезной адаптации под каждый конкретный проект. Особенно, это касается цифр и расчетов. Ведь потенциальные инвесторы, в первую очередь, будут смотреть на таблицы и графики, а не на красивые слова в описании проекта. Поэтому главное, чему нужно уделить внимание при составлении бизнес плана - это серьезная работа по анализу, подготовке и расчетам всех параметров проекта. Ниже мы представим общую структуру бизнес-плана. А вот содержание, уже нужно будет каждому наполнять исходя из своих данных, целей и задач.
1. Общая информация
При составлении бизнес-плана, в начале дается общая информация о проекте, которая включает в себя следующие пункты:
1.1. Титульная страница:
- наименование проекта;
- название организации или компании;
- данные заказчика проекта (если заказчик и исполнитель не одно лицо);
- данные исполнителя (автора) проекта;
- дата составления бизнес-плана;
- местонахождение;
- в отдельных случаях, также, может указываться цена проекта.
На следующей странице, как правило, указываются авторские права на проект и меморандум о конфиденциальности.
2. Резюме проекта
Данный раздел предусматривает краткое описание проекта, в котором указывается основная бизнес-идея проекта, наиболее значимые финансовые характеристики и ключевые параметры бизнес плана. В том числе:
- Главная идея проекта: продут или услуга, которую предлагает автор проекта.
- Целевая аудитория и рынки для этого продукта или услуги.
- Планируемый объем продаж или производства.
- Планируемый валовый доход от реализации.
- Плановые затраты проекта.
- Плановая чистая прибыль.
- Сроки реализации проекта.
- Общий объем необходимого финансирования.
- Размер инвестиций, требуемых от инвестора.
3. Описание проекта - основная идея бизнес плана
Общее описание основной идеи проекта. Ключевые преимущества и выгоды продукта или услуги. Сравнение с аналогичными товарами на рынке. Ключевые преимущества и отличия, которые позволяют превзойти конкурентов. Ценность и значимость продукта.
4. Характеристика рынка
4.1. Общая характеристика рынка
Описание общей характеристики и ситуации на рынке. Территория, где планируется реализация продукта или услуги. Оценка емкости рынка и потребности потребителей. Внешние факторы, воздействующие на рынок. Общие количественные и качественные показатели рынка, на которые можно опираться при прогнозе и расчетах. Желательно, чтобы эти данные были предоставлены какими-то известными аналитическими компаниями. Прежде, чем составить бизнес-план, предпринимателю имеет смысл, в первую очередь, сделать общий анализ рынка. Чтобы понять, насколько его бизнес-идея или продукт вообще будут востребованы на рынке и среди потребителей. А также, насколько в целом велика емкость рынка, на котором предполагается запускать проект.
4.2. Ценовая политика
Ценовая политика и описание ценовой модели. Способы определения и поддержания рыночной цены на товар или услугу. Факторы, влияющие на формирование цены. Прогноз о возможном изменении цен на аналогичные товары или услуги, после запуска проекта. Себестоимость продукта или услуги и внутренние нормы прибыли. Определить в каких ценовых сегментах будет представлен продукт.
4.3. Конкурентная среда
Перечень основных конкурентов и конкурентной ситуации в целом. Способы и методы борьбы с конкуренцией. Преимущества продукта или услуги, которые позволяют превзойти конкурентов. При этом, нужно учитывать не только текущее состояние и количество конкурентов. Но и возможное изменение конкуренции (в сторону усиления или ослабления) после запуска или завершения проекта. Общая оценка конкурентоспособности проекта.
4.4. Прогноз развития рынка
Прогнозирование развития рынка и потребительского спроса. Факторы, влияющие на потребительские настроения. Доли рынка между игроками и планируемое место проекта. Неплохо сделать расчеты с отклонениями до 10-15% (или с другими показателями, которые подходят под конкретную отрасль) в каждую сторону, в зависимости от будущего состояния рыночной ситуации.
5. Производственный план (при необходимости)
Раздел Производственного планирования включается в составляемый бизнес-план в случае, если реализация проекта связана с каким-то материальным производством продукта.
5.1. Средства производства
Описание основных средств производства. Потребности в помещениях, оборудовании и технике. Затраты на приобретение и техническое обслуживание орудий производства, расходные материалы. Также, необходимо учесть срок эксплуатации и окупаемости средств производства. Детализация схем финансирования приобретения и амортизации.
5.2. Процесс производства
Описание технологии процесса производства и сопутствующих процессов. Связанные с производством затраты. Графики и сроки выпуска продукции. Наличие или отсутствие нормативных и разрешительных процедур для процесса производства.
5.3. Ресурсы для производства
Перечень необходимых ресурсов и материалов для производства продукта. Поставщики и логистика сырья, необходимого для производства. Влияние на проект изменений цен у поставщиков и конъюнктуры на рынке сырья.
5.4. Нормативно-правовое регулирование
Разрешительная документация и законодательное регулирование деятельности в рамках проекта. Внутренние регламенты и правила.
6. Маркетинговый план
6.1. Средства и способы маркетингового продвижения
Анализ и подбор подходящих и эффективных инструментов маркетинга для продвижения продукта или услуги на рынке. Описание способов и методов выхода на рынок и привлечения клиентов.
6.2. Маркетинговые бюджеты
Расчеты маркетинговых бюджетов, рекламные компании и др.
7. Организационный план
7.1. Сроки и графики реализации проекта
Подробные графики и сроки реализации проекта с детализацией по каждому этапу. Допустимые отклонения и способы оптимизации реализации проекта.
7.2. Структура системы управления
Блок-схема организационной структуры компании или проекта. Описание системы принятия решений и подчиненности.
7.3. Персонал и кадровая политика
Доступный и необходимый персонал для реализации проекта. Фонд оплаты труда и кадровая политика. Структура управления и зоны ответственности.
8. Финансовый план
8.1. Финансовые параметры бизнеса
Общие финансовые показатели бизнеса. Активы и пассивы компании. Данные сводного баланса и аудита за предыдущие периоды. Оценка устойчивости бизнеса. Система налогообложения.
8.2. Исходные финансовые данные и активы
Финансовые показатели и активы на начало проекта и задействованные в его реализации.
8.3. Прогноз продаж
Расчет планируемого объема продаж продукта или услуги.
8.4. Прогноз затрат
Расчет прогнозных постоянных и переменных затрат, связанных с реализацией проекта.
8.5. Прогноз по прибыли
Прогноз прибыли на основе плановых доходов и расходов в процессе реализации проекта.
8.6. Прогноз движения денежных поток
Движение денежных потоков. Оценка достаточной ликвидности и график финансовых поступлений.
8.7. Источники финансирования
Описание существующих источников финансирования проекта. Оценка достаточности, стабильности и безпрерывности денежных поступлений.
8.8. Расчет точки безубыточности
Расчет точки безубыточности и сроки ее достижения. Сроки окупаемости проекта.
9. Инвестиционный план
Инвестиционный план должен предусматривать не только необходимые суммы, которые планируется привлечь от инвестора. Но и основное - финансовую выгоду, которую получит инвестор в случае удачной реализации проекта. В данном разделе подробно описывается механизм входа инвестора в проект и возможные гарантии. Также, возможно описание инструментов контроля и проверки использования инвестиций, права и обязанности инвестора.
10. Анализ эффективности проекта
10.1. Анализ реалистичности проекта
Анализ реалистичности и выполнимости проекта. Аргументация и доказательства достоверности экономических расчетов и учтенных факторов.
10.2. Показатели инвестиционной привлекательности и рентабельности
Финансовые показатели прибыльности для инвесторов на основании сравнения с аналогичными рынками или другими финансовыми инструментами.
11. Анализ рисков
11.1. Анализ факторов риска для проекта
Всесторонний анализ факторов, представляющих риски для реализации проекта. Выявление и оценка критичных для проекта факторов, а также способы их устранения или недопущения. При этом, нужно анализировать не только финансовые риски, а и брать во внимание отраслевые, курсовые, социальные, природные и другие риски, которые тем или иным образом могут повлиять на реализацию проекта.
11.2. Стратегия снижения рисков
Стратегия действий, в случае наступления какого-то из факторов риска. Допустимые отклонения в сроках и финансировании проекта.
11.3. SWOT-анализ
Главная цель SWOT-анализа - оценка слабых и сильных сторон проекта, его сильных и слабых сторон, а также возможных угроз. Данный тип анализа достаточно распространен в бизнесе и часто используется для оценки проектов.
12. Приложения и расчеты
Различная документация о компании и проекте:
- выписки из гос.реестров о компании;
- копии лицензий, патентов и свидетельств ТМ;
- сводный баланс;
- заключения аудиторов,
- ведомость по персоналу и штатное расписние;
- оценка активов и пассивов;
- структура и сроки инвестиционных вложений в проект;
- графики и др.
Математические расчеты и таблицы, используемые в проекте:
- сводная таблица основных показателей проекта;
- расчет стоимости оборудования;
- калькуляция себестоимости;
- план продаж;
- прогнозный отчет по доходам и расходам;
- прогнозный отчет по прибыли;
- расчет налогообложения по проекту;
- ответ по движению денежных средств;
- расчет точки безубыточности;
- расчет показателей инвестиционной привлекательности и прибыли инвестора
- и др.
13. Заключение
Общие выводы о проекте и дополнительная информация, которая может иметь значение.
Общие требования к составлению бизнес-плана:
документ должен быть написан четко и лаконично. Желательно избегать сложных формулировок и лишней многословности. Полезно помнить, что цифры в бизнес-плане всегда говорят больше, чем слова.- примерный объем документа может составлять 20-25 страниц;
- бизнес план должен содержать всю необходимую информацию для инвестора;
- все данные, расчеты и цифры должны быть реальными и подтверждаться фактами;
- структура и содержание документа должны выглядеть логично и последовательно.
Методики составления бизнес-плана
Хотя единых стандартов для всех видов бизнес-планов не существует. И тот или иной инвестор, которому предприниматель представляет свою бизнес-идею, может предложить составить документ исходя из его требований и необходимой информации. Тем не менее, есть три наиболее популярных методики составления бизнес плана, которые чаще всего используются.
Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)
UNIDO (ЮНИДО) — организация по промышленному развитию при ООН. В семидесятых годах этой организацией была разработана методика по оценке инвестиционных проектов. Целью документации было предоставить развивающимся странам инструмент для повышения качества инвестиционных предложений, а также улучшить стандартизацию промышленных технико-экономических исследований, которые очень часто оказывались не полными и плохо подготовленными. Впервые методика была опубликована UNIDO в 1978 году и была признана общепринятым мировым стандартом. Авторами методики являются В. Беренс и П. Хавранек.
Методика ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития)
Организация ЕБРР является одним из самых крупных инвесторов в Европе и центрально-азиатском регионе. Данная организация привлекает множество иностранных инвестиций, а также использует собственные средства. Инвестиции поступают для поддержки и развития уже функционирующих предприятий, а также для создания новых компаний и производств. Вариант структуры бизнес-плана по методике ЕБРР уделяет больше всего внимания финансовому разделу — учету кредитных средств, SWOT-анализу, и является самым кратким и рамочным.
Методика KPMG
Компания KPMG — это международная сеть компаний, которая предлагает консультационные, аудиторские и другие услуги. Бизнес-план, составленный по данной методике, ориентирован не столько на потенциальных инвесторов, сколько на менеджмент организации. Структура бизнес-плана по методике KPMG является более разработанной и более информативной в разрезе интересов руководства предприятия и его сотрудников.
Какую из данных методик использовать - решать вам. Главное в бизнес плане не методика, а конечный результат. Формат и структуру составления бизнес плана определяют, в первую очередь, цели и аудитория, для которых делается бизнес-план.
Важность составления бизнес-плана сложно переоценить. И хотя, чтобы сделать качественный и информативный документ, нужно потратить очень много времени и усилий, оно того стоит. Прежде, чем рисковать реальными деньгами, гораздо лучше сначала все детально просчитать и взвесить на бумаге. Даже самая, вроде бы, гениальная бизнес-идея может оказаться нежизнеспособной, если экономический и всесторонний управленческий анализ покажут ее неэффективность. А в сфере привлечения финансирования и инвестиций, без составления бизнес-плана вообще не обойтись. Ни один серьезный инвестор не станет с вами разговаривать, пока не увидит ваш бизнес-план. Этот документ для инвестора, своего рода декларация серьезности намерений предпринимателя и показатель его зрелости, как бизнесмена.
Рассчитываем, что наши рекомендации по составлению бизнес-плана окажутся полезными для вас и помогут сделать качественный и привлекательный документ. Не забывайте, пожалуйста, комментировать наши публикации и делиться ими в соцсетях. Расскажите о своем опыте составления и применения бизнес-планов. А если у вас возникли какие-то вопросы, то не стесняйтесь их задавать в нашем бизнес Клубе предпринимателей.
А если у вас есть необходимость разместить бесплатное объявление для бизнеса о привлечении инвестиций или поиске инвестора, то вы всегда можете это сделать на доске объявлений - БизнесМаркет. Присоединяйтесь к нам и публикуйте свои коммерческие объявления бесплатно. Давайте вместе делать бизнес легче и проще!
Фиатные валюты
