Как составить бизнес план? Структура и содержание.

Как составить бизнес план? Именно такой вопрос возникает у предпринимателя, когда он впервые сталкивается с этой задачей. О том, что такое бизнес-план и для чего он нужен, мы подробно описали в предыдущей публикации. Сегодня, мы рассмотрим структуру и содержание бизнес-плана, т.е. то, из чего он состоит и какие разделы в него должны входить.

Как мы уже писали ранее, видов и классификаций бизнес планов существует большое множество. В зависимости от целей, задач и аудитории, для которых составляется этот документ, могут применяться различные методики и способы подачи информации. Кроме общепринятых методик, о которых мы поговорим ниже, в каждом конкретном случае могут выдвигаться индивидуальные требования. Например, банк, у которого предприниматель рассчитывает получить кредитование, может попросить уделить больше внимания финансовым показателям компании и подробно расписать баланс предприятия. А инвестор, который ищет выгодные инвестиционные проекты и рассматривающий вложение инвестиций в какое-то производство, может потребовать более детального освещения вопросов обеспечения материальными ресурсами и наличия производственных мощностей. Другими словами, составление бизнес плана в каждом случае может носить довольно индивидуальный характер. Тем не менее, для всех видов бизнес-планов существуют некоторые общие разделы и принципы, о которым мы сегодня и поговорим.

Как составить бизнес-план?

Бизнес план обязательно должен составляться в письменном виде. Это можно сделать на бумаге, чтобы потом в печатном виде представить заинтересованной стороне. Или с помощью электронных устройств в виде презентации. Но только полностью готовый документ, который содержит в себе всю необходимую информацию и финальные расчеты, которые позволяют сделать выводы о реалистичности и выполнимости, может называться готовым бизнес-планом и представляться потенциальным инвесторам. Всегда нужно помнить, что встречают по одежке, а провожают по уму. Поэтому, если вы хотите действительно заинтересовать кого-то своей бизнес идеей, ваш бизнес план должен выглядеть, как минимум, на миллион долларов!

Структура и содержание бизнес-плана

Составлять бизнес план необходимо с определенной последовательностью и структурой. Документ должен давать четкие ответы на 3 главных вопроса: Какая главная бизнес-идея проекта? Как и с помощью чего достигается цель проекта? В чем основная выгода и результат бизнеса от реализации этого бизнес-плана. Другими словами, правильный бизнес-план должен представлять из себя подробную «дорожную карту», как попасть из пункта «А» в пункт «Б». Где «А» — это начальная точка, текущее состояние бизнеса на момент запуска проекта, а «Б» — это конечная точка, результат и выгоды от успешной реализации проекта.

Основными задачами при составлении бизнес плана, являются демонстрация ключевых достоинств главной бизнес-идеи проекта и доказательства ее реалистичности. При этом, важно не только описать и перечислить ресурсы, инструменты и способы достижения результата проекта. Но и также, не забыть о возможных рисках и препятствиях, а также способах их преодоления.

Чтобы составить качественный и привлекательный бизнес-план, потребуется приложить много усилий и времени. Недостаточно просто взять шаблон готового бизнес-плана и заполнить его данными. На самом деле, каждый документ и проект уникальны. Только автор бизнес идеи знает все плюсы и минусы своего продукта. Любые шаблоны и готовые бизнес-планы требуют серьезной адаптации под каждый конкретный проект. Особенно, это касается цифр и расчетов. Ведь потенциальные инвесторы, в первую очередь, будут смотреть на таблицы и графики, а не на красивые слова в описании проекта. Поэтому главное, чему нужно уделить внимание при составлении бизнес плана — это серьезная работа по анализу, подготовке и расчетам всех параметров проекта. Ниже мы представим общую структуру бизнес-плана. А вот содержание, уже нужно будет каждому наполнять исходя из своих данных, целей и задач.

1. Общая информация

При составлении бизнес-плана, в начале дается общая информация о проекте, которая включает в себя следующие пункты:

1.1. Титульная страница:

• наименование проекта;
• название организации или компании;
• данные заказчика проекта (если заказчик и исполнитель не одно лицо);
• данные исполнителя (автора) проекта;
• дата составления бизнес-плана;
• местонахождение;
• в отдельных случаях, также, может указываться цена проекта.

На следующей странице, как правило, указываются авторские права на проект и меморандум о конфиденциальности.

2. Резюме проекта

Данный раздел предусматривает краткое описание проекта, в котором указывается основная бизнес-идея проекта, наиболее значимые финансовые характеристики и ключевые параметры бизнес плана. В том числе:

• Главная идея проекта: продут или услуга, которую предлагает автор проекта.
• Целевая аудитория и рынки для этого продукта или услуги.
• Планируемый объем продаж или производства.
• Планируемый валовый доход от реализации.
• Плановые затраты проекта.
• Плановая чистая прибыль.
• Сроки реализации проекта.
• Общий объем необходимого финансирования.
• Размер инвестиций, требуемых от инвестора.

3. Описание проекта — основная идея бизнес плана

Общее описание основной идеи проекта. Ключевые преимущества и выгоды продукта или услуги. Сравнение с аналогичными товарами на рынке. Ключевые преимущества и отличия, которые позволяют превзойти конкурентов. Ценность и значимость продукта.

4. Характеристика рынка

4.1. Общая характеристика рынка

Описание общей характеристики и ситуации на рынке. Территория, где планируется реализация продукта или услуги. Оценка емкости рынка и потребности потребителей. Внешние факторы, воздействующие на рынок. Общие количественные и качественные показатели рынка, на которые можно опираться при прогнозе и расчетах. Желательно, чтобы эти данные были предоставлены какими-то известными аналитическими компаниями. Прежде, чем составить бизнес-план, предпринимателю имеет смысл, в первую очередь, сделать общий анализ рынка. Чтобы понять, насколько его бизнес-идея или продукт вообще будут востребованы на рынке и среди потребителей. А также, насколько в целом велика емкость рынка, на котором предполагается запускать проект.

4.2. Ценовая политика

Ценовая политика и описание ценовой модели. Способы определения и поддержания рыночной цены на товар или услугу. Факторы, влияющие на формирование цены. Прогноз о возможном изменении цен на аналогичные товары или услуги, после запуска проекта. Себестоимость продукта или услуги и внутренние нормы прибыли. Определить в каких ценовых сегментах будет представлен продукт.

4.3. Конкурентная среда

Перечень основных конкурентов и конкурентной ситуации в целом. Способы и методы борьбы с конкуренцией. Преимущества продукта или услуги, которые позволяют превзойти конкурентов. При этом, нужно учитывать не только текущее состояние и количество конкурентов. Но и возможное изменение конкуренции (в сторону усиления или ослабления) после запуска или завершения проекта. Общая оценка конкурентоспособности проекта.

4.4. Прогноз развития рынка

Прогнозирование развития рынка и потребительского спроса. Факторы, влияющие на потребительские настроения. Доли рынка между игроками и планируемое место проекта. Неплохо сделать расчеты с отклонениями до 10-15% (или с другими показателями, которые подходят под конкретную отрасль) в каждую сторону, в зависимости от будущего состояния рыночной ситуации.

5. Производственный план (при необходимости)

Раздел Производственного планирования включается в составляемый бизнес-план в случае, если реализация проекта связана с каким-то материальным производством продукта.

5.1. Средства производства

Описание основных средств производства. Потребности в помещениях, оборудовании и технике. Затраты на приобретение и техническое обслуживание орудий производства, расходные материалы. Также, необходимо учесть срок эксплуатации и окупаемости средств производства. Детализация схем финансирования приобретения и амортизации.

5.2. Процесс производства

Описание технологии процесса производства и сопутствующих процессов. Связанные с производством затраты. Графики и сроки выпуска продукции. Наличие или отсутствие нормативных и разрешительных процедур для процесса производства.

5.3. Ресурсы для производства

Перечень необходимых ресурсов и материалов для производства продукта. Поставщики и логистика сырья, необходимого для производства. Влияние на проект изменений цен у поставщиков и конъюнктуры на рынке сырья.

5.4. Нормативно-правовое регулирование

Разрешительная документация и законодательное регулирование деятельности в рамках проекта. Внутренние регламенты и правила.

6. Маркетинговый план

6.1. Средства и способы маркетингового продвижения

Анализ и подбор подходящих и эффективных инструментов маркетинга для продвижения продукта или услуги на рынке. Описание способов и методов выхода на рынок и привлечения клиентов.

6.2. Маркетинговые бюджеты

Расчеты маркетинговых бюджетов, рекламные компании и др.

7. Организационный план

7.1. Сроки и графики реализации проекта

Подробные графики и сроки реализации проекта с детализацией по каждому этапу. Допустимые отклонения и способы оптимизации реализации проекта.

7.2. Структура системы управления

Блок-схема организационной структуры компании или проекта. Описание системы принятия решений и подчиненности.

7.3. Персонал и кадровая политика

Доступный и необходимый персонал для реализации проекта. Фонд оплаты труда и кадровая политика. Структура управления и зоны ответственности.

8. Финансовый план

8.1. Финансовые параметры бизнеса

Общие финансовые показатели бизнеса. Активы и пассивы компании. Данные сводного баланса и аудита за предыдущие периоды. Оценка устойчивости бизнеса. Система налогообложения.

8.2. Исходные финансовые данные и активы

Финансовые показатели и активы на начало проекта и задействованные в его реализации.

8.3. Прогноз продаж

Расчет планируемого объема продаж продукта или услуги.

8.4. Прогноз затрат

Расчет прогнозных постоянных и переменных затрат, связанных с реализацией проекта.

8.5. Прогноз по прибыли

Прогноз прибыли на основе плановых доходов и расходов в процессе реализации проекта.

8.6. Прогноз движения денежных поток

Движение денежных потоков. Оценка достаточной ликвидности и график финансовых поступлений.

8.7. Источники финансирования

Описание существующих источников финансирования проекта. Оценка достаточности, стабильности и безпрерывности денежных поступлений.

8.8. Расчет точки безубыточности

Расчет точки безубыточности и сроки ее достижения. Сроки окупаемости проекта.

9. Инвестиционный план

Инвестиционный план должен предусматривать не только необходимые суммы, которые планируется привлечь от инвестора. Но и основное — финансовую выгоду, которую получит инвестор в случае удачной реализации проекта. В данном разделе подробно описывается механизм входа инвестора в проект и возможные гарантии. Также, возможно описание инструментов контроля и проверки использования инвестиций, права и обязанности инвестора.

10. Анализ эффективности проекта

10.1. Анализ реалистичности проекта

Анализ реалистичности и выполнимости проекта. Аргументация и доказательства достоверности экономических расчетов и учтенных факторов.

10.2. Показатели инвестиционной привлекательности и рентабельности

Финансовые показатели прибыльности для инвесторов на основании сравнения с аналогичными рынками или другими финансовыми инструментами.

11. Анализ рисков

11.1. Анализ факторов риска для проекта

Всесторонний анализ факторов, представляющих риски для реализации проекта. Выявление и оценка критичных для проекта факторов, а также способы их устранения или недопущения. При этом, нужно анализировать не только финансовые риски, а и брать во внимание отраслевые, курсовые, социальные, природные и другие риски, которые тем или иным образом могут повлиять на реализацию проекта.

11.2. Стратегия снижения рисков

Стратегия действий, в случае наступления какого-то из факторов риска. Допустимые отклонения в сроках и финансировании проекта.

11.3. SWOT-анализ

Главная цель SWOT-анализа — оценка слабых и сильных сторон проекта, его сильных и слабых сторон, а также возможных угроз. Данный тип анализа достаточно распространен в бизнесе и часто используется для оценки проектов.

12. Приложения и расчеты

Различная документация о компании и проекте:

• выписки из гос.реестров о компании;
• копии лицензий, патентов и свидетельств ТМ;
• сводный баланс;
• заключения аудиторов,
• ведомость по персоналу и штатное расписние;
• оценка активов и пассивов;
• структура и сроки инвестиционных вложений в проект;
• графики и др.

Математические расчеты и таблицы, используемые в проекте:

• сводная таблица основных показателей проекта;
• расчет стоимости оборудования;
• калькуляция себестоимости;
• план продаж;
• прогнозный отчет по доходам и расходам;
• прогнозный отчет по прибыли;
• расчет налогообложения по проекту;
• ответ по движению денежных средств;
• расчет точки безубыточности;
• расчет показателей инвестиционной привлекательности и прибыли инвестора
• и др.

13. Заключение

Общие выводы о проекте и дополнительная информация, которая может иметь значение.

Общие требования к составлению бизнес-плана:

• документ должен быть написан четко и лаконично. Желательно избегать сложных формулировок и лишней многословности. Полезно помнить, что цифры в бизнес-плане всегда говорят больше, чем слова.
• примерный объем документа может составлять 20-25 страниц;
• бизнес план должен содержать всю необходимую информацию для инвестора;
• все данные, расчеты и цифры должны быть реальными и подтверждаться фактами;
• структура и содержание документа должны выглядеть логично и последовательно.

Методики составления бизнес-плана

Хотя единых стандартов для всех видов бизнес-планов не существует. И тот или иной инвестор, которому предприниматель представляет свою бизнес-идею, может предложить составить документ исходя из его требований и необходимой информации. Тем не менее, есть три наиболее популярных методики составления бизнес плана, которые чаще всего используются.

Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)

UNIDO (ЮНИДО) — организация по промышленному развитию при ООН. В семидесятых годах этой организацией была разработана методика по оценке инвестиционных проектов. Целью документации было предоставить развивающимся странам инструмент для повышения качества инвестиционных предложений, а также улучшить стандартизацию промышленных технико-экономических исследований, которые очень часто оказывались не полными и плохо подготовленными. Впервые методика была опубликована UNIDO в 1978 году и была признана общепринятым мировым стандартом. Авторами методики являются В. Беренс и П. Хавранек.

Методика ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития)

Организация ЕБРР является одним из самых крупных инвесторов в Европе и центрально-азиатском регионе. Данная организация привлекает множество иностранных инвестиций, а также использует собственные средства. Инвестиции поступают для поддержки и развития уже функционирующих предприятий, а также для создания новых компаний и производств. Вариант структуры бизнес-плана по методике ЕБРР уделяет больше всего внимания финансовому разделу — учету кредитных средств, SWOT-анализу, и является самым кратким и рамочным.

Методика KPMG

Компания KPMG — это международная сеть компаний, которая предлагает консультационные, аудиторские и другие услуги. Бизнес-план, составленный по данной методике, ориентирован не столько на потенциальных инвесторов, сколько на менеджмент организации. Структура бизнес-плана по методике KPMG является более разработанной и более информативной в разрезе интересов руководства предприятия и его сотрудников.

Какую из данных методик использовать — решать вам. Главное в бизнес плане не методика, а конечный результат. Формат и структуру составления бизнес плана определяют, в первую очередь, цели и аудитория, для которых делается бизнес-план.

Важность составления бизнес-плана сложно переоценить. И хотя, чтобы сделать качественный и информативный документ, нужно потратить очень много времени и усилий, оно того стоит. Прежде, чем рисковать реальными деньгами, гораздо лучше сначала все детально просчитать и взвесить на бумаге. Даже самая, вроде бы, гениальная бизнес-идея может оказаться нежизнеспособной, если экономический и всесторонний управленческий анализ покажут ее неэффективность. А в сфере привлечения финансирования и инвестиций, без составления бизнес-плана вообще не обойтись. Ни один серьезный инвестор не станет с вами разговаривать, пока не увидит ваш бизнес-план. Этот документ для инвестора, своего рода декларация серьезности намерений предпринимателя и показатель его зрелости, как бизнесмена.

Рассчитываем, что наши рекомендации по составлению бизнес-плана окажутся полезными для вас и помогут сделать качественный и привлекательный документ. Не забывайте, пожалуйста, комментировать наши публикации и делиться ими в соцсетях. Расскажите о своем опыте составления и применения бизнес-планов. А если у вас возникли какие-то вопросы, то не стесняйтесь их задавать в нашем бизнес Клубе предпринимателей.

А если у вас есть необходимость разместить бесплатное объявление для бизнеса о привлечении инвестиций или поиске инвестора, то вы всегда можете это сделать на доске объявлений — БизнесМаркет. Присоединяйтесь к нам и публикуйте свои коммерческие объявления бесплатно. Давайте вместе делать бизнес легче и проще!